9-Langkah memulakan Freelance Business dengan risiko gagal paling rendah

Bercadang nak memulakan bisnes freelance anda? Mungkin anda perlukan tips dan panduan tentang bagaimana meminimakan risiko kegagalan serta mengelakkan kesilapan biasa bagi freelancer baru.

1.0 Kenal pasti apa perkhidmatan yang anda tawarkan dan apa matlamat anda.

Pastikan anda tahu apa yang ingin dicapai dan tetapkan sasaran contohnya jumlah projek untuk dapat duit yang diinginkan. Tulis satu ayat yang jelas tentang kelebihan anda.

Buku disarankan untuk dibaca jika anda ingin memulakan Freelance Business:

THE DIP – by Seth Godin
Buku ini mencetuskan idea tentang “cul de sac” iaitu satu situasi yang hampir pasti akan menjadi “nighmare” bagi usahawan termasuklah freelancer. Yang menariknya, ia turut memberikan idea bijak untuk mengelak usahawan terperangkap ke dalam “perigi buta” ini.

2.0 Sediakan rancangan perniagaan.

Pelan ini bantu anda susun langkah supaya perniagaan dapat bertahan. Dalam rancangan, tulis apa yang anda tawarkan, siapa pelanggan anda, cara anda nak promosi dan harga perkhidmatan.

Apa kaedah asas yang anda perlukan untuk rancangan perniagaan anda?

BMC – Business Model Canvass
Product & Competition Matrix

3.0 Daftar perniagaan anda.

Pilih sama ada nak buka perniagaan milikan tunggal seperti Enterprise yang mudah tetapi tiada perlindungan harta peribadi. Alternatif lain adalah perkongsian liabiliti terhad (LLP). Nama lain bagi LLP ini di Malaysia adalah PLT – Perkongsian Liabiliti Terhad.

Jenis pendaftaran perniagaan yang disarankan:

PLT – Perkongsian Liabiliti Terhad (LLP – Limited Liability Partnership)

4.0 Rancang pendapatan dan perbelanjaan.

Ini melibatkan beberapa aspek iaitu harga, anggaran pendapatan & perbelanjaan, kos dan lain-lain serta anda mungkin perlu membuat survey di pasaran.

Info penting untuk merancang

Pricing strategy
Bagaimana anda menetapkan strategi harga bagi produk atau perkhidmatan anda.
Revenue Projection
Iaitu anggaran pendapatan perniagaan anda.
Kos Modal bagi perniagaan anda
(CAPEX – capital expenditures).
Kos Operasi perniagaan anda
(OPEX – Operation Expenditures)

Adakah saya perlu ada sistem urus perakaunan?

Ya
Teramat disarankan kerana ada asasnya yang patut anda sedari iaitu “Things that you can’t measure are things that you can’t manage”.
Memilih aplikasi atau sistem perakaunan sesuai untuk bisnes kecil
Anda boleh memeriksa pelbagai pilihan aplikasi atau sistem perakaunan di Malaysia agar lebih mudah.

Cash Flow Management

Wajib tahu & ada
Anda wajib tahu dan wajib mempunyai proses khusus untuk perancangan aliran tunai perniagaan anda.
Amalan terbaik berkaitan Cash Flow
Yang terbaik adalah jika dengan menggunakan kaedah atau proses pengurusan aliran tunai anda, pemilik sudah mampu menjangka situasi perniagaan anda sekurang-kurangnya 6 ke 8 minggu hadapan.

5.0 Ketahui keperluan cukai dan undang-undang.

Freelancer juga perlu bayar cukai setiap tiga bulan, serta cukai negeri dan negara. Fahami juga perbezaan cukai peribadi dan perniagaan.

6.0 Bina laman web portfolio.

Laman web ini jadi tempat tunjuk contoh kerja anda dan maklumat untuk dihubungi pelanggan. Laman yang ringkas sudah memadai asalkan ada info asas.

Nak guna akaun media sosial peribadi atau baru?

Lebih mudah
Gunakan akaun media sosial sedia ada anda iaitu yang peribadi.
Inspirasi anda
Mungkin seperti Steve Jobs atau Khairul Ameng.

7.0 Cari pelanggan.

Cara terbaik ialah melalui rangkaian kenalan, atau hantar proposal projek, buat profil di laman freelancer seperti GOGEGO, ataupun guna kenalan sedia ada untuk dapatkan peluang baru.

8.0 Buka akaun bank khas untuk perniagaan.

Ini penting supaya urusan duit syarikat dan duit peribadi tidak bercampur. Mudah nak kira duit keluar masuk bila tiba masa buat cukai.

Akaun bank disarankan:

Akaun Semasa di Maybank

9.0 Project Pipeline.

Project Pipeline ini penting untuk memastikan anda sentiasa berada di dalam status kewangan yang selesa.

Pentingkah untuk anda mempunyai Project Pipeline?

Teramat penting malah MANDATORI bagi usahawan berasas projek.
Serupa seperti konsep Sales Pipeline.
Ini untuk memastikan sales prospective activities anda bergerak untuk memastikan business freelance anda tidak tersadai atau dormant tanpa projek atau job.
Sentiasa cari projek baru sebelum projek lama habis supaya anda dapat teruskan pendapatan dan kerja tanpa terputus.
Perlu aktif buat pitching dan cari projek ketika masih sedang membuat kerja-kerja bagi projek sedia ada.